完整职位描述
职位概述：

外科部门正在招聘一名高度有条理、注重细节的外科办公室助理/行政助理，以支持医院或医疗机构中繁忙的外科业务。该职位在确保临床与行政工作的顺利协调方面至关重要。

成功的候选人将负责行政事务，包括管理外科医生的日程、协调会议和教学课程、参加会议并记录会议纪要、编制值班表，以及支持虚拟会议（如 WebEx）。此外，还需协助患者相关工作，包括安排预约、录入数据库、维护手术等待名单，以及协助临床准备工作以确保病人流转高效。

此职位要求具备优秀的沟通与组织能力，熟练使用临床和行政软件系统，并能在多学科团队中高效合作，以确保外科部门提供高质量的外科护理与支持。

主要职责

行政职责：
· 协调日常办公室运作，包括管理日程、安排会议与预约，以及组织活动。
· 准备并分发相关文件，如会议议程、简报、演示文稿和会议纪要。
· 专业地接听电话、处理通信及接待访客。
· 维护保密档案，包括会议资料、部门统计数据、转诊记录及专项项目文件。
· 为委员会提供行政支持：安排会议、准备议程、整理资料、记录会议纪要，并跟进行动事项。
· 根据需要更新学术文件，如履历（CV）和教学档案。
· 管理内部与外部邮件处理、差旅安排及费用报销。
· 协助编制与维护值班表和手术排班，确保准确输入排班系统（如 DOCSS、WebXchange），并将更新信息传达给相关部门。

临床职责：
· 安排患者预约。
· 数据录入并维护准确的手术等待名单。
· 为门诊做好准备工作。
· 在电子系统（如 EMR）中核对并更新患者资料。
· 管理转录流程，向外科计费办公室提交账单文件，并根据要求准备统计或运营报告。

任职资格

教育/培训：
· 完成认可的医疗办公室助理或行政助理课程；或具备等同的学历与经验组合。
· 至少具备两（2）年近期在行政、临床或外科办公室工作的经验，最好有医院或医疗环境背景。
· 教育与经验的综合条件也将被考虑。

技能与能力：
· 熟练使用电子病历系统（EMR）（如 EPR、Accuro）；熟悉 SWIM、DOCSS 或 WebXchange 等排班工具者优先。
· 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）。
· 具备优秀的组织与时间管理能力，能在快节奏的临床环境中有效安排优先事项。
· 出色的书面与口头沟通能力，包括会议纪要撰写与专业信函处理。
· 能高效管理日程、协调会议并维护准确记录。
· 具备专业的举止和良好的人际交往能力，能与医生、员工、患者及外部联系人有效沟通。
· 能独立工作，也能在多学科团队中协作。
· 具备高度的谨慎性、保密意识与良好判断力。
· 熟悉医学术语、医疗流程及外科办公室的工作体系。

“感谢所有应聘者的申请，仅入选的候选人将获得进一步联系。”

工作类型：全职，长期聘用

薪资：每小时起薪 $24.91

福利待遇：

* 牙科护理
* 员工援助计划
* 扩展医疗保险
* 人寿保险
* 带薪休假

学历要求：
中学毕业（必需）

工作经验：
医疗办公室工作：2年（优先）
行政工作：2年（必需）

工作地点：现场办公