完整职位描述
Metrolinx 正在连接整个大金马蹄地区的社区。Metrolinx 运营 GO Transit 和 UP Express，以及 PRESTO 票务支付系统。我们还在建设新的和改进的快速交通系统，包括 GO 扩展项目、轻轨（LRT）线路，以及多伦多地铁系统的重大扩建，以便让人们出行更加便捷、高效和舒适。Metrolinx 是安大略省政府旗下的机构。

在 Metrolinx，我们将公平、多元与包容视为践行公司价值观的重要部分——以热情服务、前瞻思考、团队协作。

我们的资本项目商业管理部门（Capital Projects Commercial Management Division）现招聘一名行政助理（Administrative Assistant），为团队提供日常运营支持，执行多项行政任务并协调日常项目。

这是一个短期合同职位，期限少于一年。

主要职责：

* 为三位总监及其团队提供行政支持（如进行研究、撰写报告、处理信息请求及文书工作），并在管理及传递所有信息时严格保密。
* 安排并监控总监的每日日程（包括会议安排、预约协调、会议室预订、电话会议组织等），准备会议议程、资料包及会议纪要。
* 监控与管理所有办公室往来文件（邮件、快递等）。
* 撰写、排版和编辑各类文件（如信函、备忘录、合同、提案、报告、演示文稿）供总监审核签署。
* 作为与物业管理的联络人，协调维修与工单请求。
* 负责办公用品的申请与补充。
* 维护并更新电子档案及办公模板（如员工名单、平面图、组织架构图等），协助新员工入职。
* 在快节奏环境下，与外部合作方进行沟通与往来。
* 为多位领导提供日程、项目及行政支持。
* 与内部及外部多方利益相关者保持高效协作。
* 在执行助理缺席时，提供替补支持，并在团队其他行政人员休假期间协助工作。

任职资格：

* 完成中学教育并接受相关课程/培训，或具备等同学历与经验的组合。
* 具备多年在繁忙办公环境中提供行政支持的经验。
* 具备独立工作能力及灵活性，能在紧迫的期限内合理安排多项任务。
* 熟练使用计算机应用程序（如 MS Office 套件：Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Visio 等）及其他相关软件。
* 具备良好的组织能力与细致度，能遵循公司行政政策与流程管理办公室事务。
* 具备良好的人际关系、客户服务意识及出色的书面与口头沟通能力，能回应或转接咨询，支持各级员工，并撰写多种类型文件与报告。

未完全符合所有条件？
如果你对在 Metrolinx 工作充满热情，但你的过往经验与招聘要求并非完全匹配，我们仍鼓励你申请。你可能正是我们为该岗位或其他岗位寻找的合适人才。我们始终欢迎优秀人才加入团队。

我们鼓励来自不同公平群体的申请者踊跃应聘，包括原住民、黑人、有色族裔、女性、残障人士、以及拥有多元性别身份、表达与性取向的人士。

无障碍与便利措施：
我们重视每位员工带来的独特技能与经验，致力于营造包容且无障碍的工作环境。我们遵守《安大略省无障碍法案》（Accessibility for Ontarians with Disabilities Act）的要求，如您在招聘过程中需要便利措施，请联系招聘团队（电话：416-202-5601 或邮箱：[hr.recruitment@metrolinx.com](mailto:hr.recruitment@metrolinx.com)）。

申请流程：
所有申请者必须具有在加拿大合法工作的资格。Metrolinx 将通过电子邮件与您沟通招聘相关事宜。请确保提供每日查收的有效邮箱地址，并能接收来自未知发件人的邮件。由于部分邮件内容具有时效性，我们建议您定期检查邮箱。如未收到回复，我们将视为您不再有意继续应聘。成功候选人可能需要通过犯罪记录背景调查。

内部申请者注意：根据最新的《内部流动政策》（Internal Mobility Policy），非工会员工需在当前职位任职至少12个月后方可申请其他岗位，且必须表现良好（未处于绩效改进计划中）。请在申请前仔细阅读政策条款。

若发现申请者提供的背景信息存在误导、不准确或错误，Metrolinx 保留终止申请资格的权利。

我们感谢所有申请者的关注，唯有入选的候选人会被联系以进入下一阶段。

Metrolinx 是一个公平且包容的雇主。

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