完整职位描述
**职位概述**
Staffmax 正在为位于温尼伯的客户招聘一名行政助理（Administrative Assistant）。成功的候选人将负责支持日常办公室运营，为多个部门提供行政协助，并确保组织内部的高效协调。如果您在此岗位表现出色，该职位有望转为长期正式职位。

**主要职责**

**一般办公室行政工作**

* 负责前台接待及日常办公室运营管理
* 维护办公室系统、处理邮件、快递及回收事务
* 管理培训及会议室预订
* 担任 IT 主要联系人，协助排查问题及协调新项目实施
* 管理通讯资源，包括邮件列表和数据库
* 组织内部会议、员工活动及社交活动
* 负责商品销售并维护办公室库存
* 编写会议议程并记录会议纪要
* 处理报销单据及其他行政事务

**运营支持**

* 维护和更新公司数据库及线上信息
* 协助组织各类活动，并在现场提供支持
* 为活动及会员会议准备会议通知、议程和会议记录
* 准备并处理与活动相关的发票和收据

**财务与人力资源支持**

* 处理出版物、标牌、商品及文件的销售（现场及线上）
* 准备发票、收据及信用卡交易记录
* 维护备用金并在 QuickBooks 系统中录入数据
* 处理费用入账及其他财务文件

**政策与沟通支持**

* 维护新闻通讯及通讯录的分发名单
* 记录并更新招标信息及相关数据库
* 协助排版与校对目录内容
* 准备并邮寄各类通信文件
* 在需要时协助制作《HeavyNews》新闻通讯

**WORKSAFELY™ 项目支持**

* 准备承包商 COR™ 推广资料及标牌销售
* 订购并整理培训资料
* 支持培训课程的准备（包括茶点与资料）
* 生成培训证书并更新相关数据库
* 通过 SkillsPass 处理培训报名与付款

**一般支持**

* 在高峰期为不同部门提供临时协助

**任职资格**

* 具备专业办公环境中的行政工作经验
* 熟练使用 QuickBooks 及 MS Office 办公套件（Word、Excel、Outlook）
* 拥有出色的沟通及多任务处理能力
* 注重细节，具备良好的组织能力
* 能以专业态度处理保密信息

**申请方式**
如果您是一位积极主动、注重细节的专业人士，正在寻找一份有发展潜力的行政类职位，请立即提交申请！