完整职位描述
在物业管理与评估主管的总体监督下，物业助理（Property Associate）负责与市有不动产的租赁相关的工作，以及对不动产（及相关土地权益）的评估工作，无论该不动产是否由市政府所有。

此职位为初级物业助理岗位，协助管理多元化的市有不动产组合，并支持与租赁及评估相关的日常事务，确保符合温尼伯市的最佳利益。工作内容包括但不限于：管理 Yardi 数据库，确保数据维护得当、存储准确，排除系统问题并协助新功能实施；代表部门创建与管理短期使用协议；协调与管理 WHRC 的租赁协议，包括创建并维护 WHRC 物业的跟踪表；为高阶员工进行档案研究、准备顾问任务与采购订单文件、获取评估报价并准备评估合同，以及将 311 咨询正确分派给相关员工。

工作职责将有所变化，并包括为物业管理与评估部门的高级物业经理提供行政支持，并与以下内部部门及外部单位合作（包括但不限于）：

· 法律服务部门：处理市有物业租赁、评估合同等事项
· 市政府其他部门：处理市有物业租赁（包括 STUA）
· 风险管理部门：处理市有物业租赁与合同评估师的责任保险事宜
· 温尼伯住房修复公司（WHRC）：协调市有物业租赁
· 评估公司：处理温尼伯市所需的评估服务

作为物业助理，你将负责：

· 管理 Yardi 数据库 / Amanda 数据输入
· 起草并管理物业规划与发展部门所需的短期使用协议
· 按需为物业管理与评估部门提供行政支持
· 按需为物业管理与评估主管提供行政支持
· 管理并协调 WHRC 负责的物业租赁

你的资质要求包括：

· 拥有物业管理行业认可的专业资质，或具有相关教育、培训、经验的等同组合
· 6 至 12 个月使用 Yardi（优先）或类似物业管理系统的经验
· 1 年处理物业管理合约的经验
· 具备研究、分析与整合与租赁/物业管理相关信息的经验
· 能够撰写清晰、简洁、准确的业务文件，包括报告、信件或电子邮件
· 良好的口头沟通能力，能够向不同层级的内部与外部人员传递复杂信息
· 能熟练使用电脑及相关软件（Word、Excel、Outlook）
· 能每分钟打字至少 20 字
· 能够在最少监督下独立工作
· 能根据既定政策与程序准确整理和维护记录/档案
· 能在任务中作出合理判断、提出建议并采取适当行动
· 良好的组织能力，能在繁忙环境中应对多项截止期限
· 能建立与维护良好工作关系，并有效与各层级员工及公众沟通
· 熟悉法律描述、地图、测量图、租赁协议者优先
· 了解市政府体系及部门间运作者优先

重要提示：
在加拿大境外受教育的申请人，其学历必须与加拿大最低资格要求相当。提交海外学历者必须提供由认可的加拿大学历评估机构出具的正式学历评估报告。参考链接：[https://www.canalliance.org/en/](https://www.canalliance.org/en/)

聘用条件：

· 被录取者必须保持在加拿大的合法工作资格。如持工作许可，则需自行确保其有效性
· 被录取者须自费提供可接受的警方信息检查（Police Information Check）