完整职位描述

职位概述
我们正在寻找一位高度有条理、积极主动的行政助理，为高级管理层提供全面的行政支持。理想人选应具备出色的沟通能力、极强的细节意识，以及高效管理多项事务的能力。该职位提供一个充满活力的工作环境，你在办公室管理、项目协调及高管支持方面的专业能力将被充分重视并每日加以运用。

岗位职责

维护高管的日程安排，包括添加事项、重新安排会议并提供每日工作简报
在同时处理多项任务和项目的情况下，合理安排优先级，确保及时跟进与完成
以纸质和电子方式有序管理重要信息和文件
始终保持高度的职业操守，严格遵守保密原则
支持行政及财务相关工作，包括处理发票、账单、银行及信用卡账户和相关报告
协调复杂的出行安排，包括制定详细行程
准备会议议程、会议纪要、报告、演示文稿、提案及其他相关文件
协助组织各类重要活动，包括活动策划、后勤安排、邀请函发送、餐饮协调及场地布置

任职资格

具备行政助理或高管助理相关工作经验，并承担过办公室管理职责
具备出色的组织能力，能够有效安排工作优先级
熟练使用日程管理工具，如 Microsoft Outlook 日历
熟练掌握 Microsoft Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint）、QuickBooks、DocuSign 及其他相关应用程序
具备卓越的沟通能力，包括良好的电话礼仪及专业书面沟通能力
能够准确、高效地完成校对和审阅工作
具备活动策划、项目协调、基础记账或私人助理相关经验者优先
具备高度的职业素养、保密意识及对细节的高度关注
在高度注重细节的同时，具备出色的组织能力，能够同时管理多个项目

该职位非常适合希望在快节奏环境中承担富有挑战性工作的专业人士，将行政管理专长与项目支持相结合。

工作类型：全职

工作地点：现场办公