Full job description
公司概述

Atlas-Apex Services（Manitoba）Inc. 是加拿大领先的商业/工业屋顶承包商之一，在全国范围内开展业务。在屋顶行业拥有超过 96 年经验，我们以为客户提供卓越表现的能力作为成功标准。Atlas-Apex Services（Manitoba）Inc. 运用科技、创新与经验，为客户提供国内最全面的屋顶服务方案。加入不断壮大的 Atlas 团队吧！我们正在招聘一名办公室管理员（Office Administrator）以支持不断扩大的业务。

我们的企业文化建立在团队合作、多元化和成功的热情之上。公司为拥有才能、经验丰富、渴望发展的个人提供大量机会。我们通过具有竞争力的薪酬与完善的福利计划，充分照顾员工。如果你是一名具备行政背景的积极专业人士，我们期待你的加入！

Duties（职责）

协助并支持分公司员工处理所有服务部门的需求
接听与服务相关的电话并记录各类服务请求的详细信息
迎接来访客人和客户，无论是现场或电话问候，回应或转接询问
录入信息并使用公司的专属客户关系管理系统（ERS/POS）创建准确的工单
及时准确地开具发票与信用凭证
校对与格式化服务相关的报价、报告和客户合同
管理在线完成工作的报告
根据需要向客户提供每日更新及沟通
为分公司准备各类书面通信
为项目经理/主管提供行政支持，包括所有资本项目的启动、执行与收尾
将相关信息录入 POS 系统并根据情况更新项目资料
创建和协助处理客户合同
与财务部门合作执行基础薪资工作（数据输入、核对并提交薪资至总部）
打开和分类邮件
核对装箱单并进行发票编码
安排与准备快递及其他邮寄文件
对发票及对账单进行核对、整理与归档
办公室日常维护
其他日常办公室运营工作

Requirements（要求）

必须具备高中学历
3–5 年办公室经验者优先
必须具备高度准确性与关注细节
良好的口头与书面沟通能力
能够与各种类型的人良好互动，并以外交方式建立积极关系
具备自我驱动力，能够在快节奏的专业环境中工作
熟练使用 MS Office（Excel、Word、Outlook）

如果你想了解更多，请观看我们的介绍视频：
[https://youtu.be/3KC-urkf1UM](https://youtu.be/3KC-urkf1UM)

如果你是一个积极主动、热爱组织与效率的人，我们鼓励你申请这一激动人心的机会，加入我们充满活力的团队！

Job Types: Full-time, Permanent（工作类型：全职，永久职位）

Pay: $50,000.00-$70,000.00 per year（薪资：每年 50,000–70,000 美元）

Benefits（福利）

公司养老金计划
牙科护理
扩展医疗保险
视力护理

Experience（经验）

办公室管理：3 年（优先）

Work Location: In person（工作地点：现场办公）