完整职位描述

公司概况

Atlas-Apex Services（Manitoba）Inc. 是加拿大领先的商业及工业屋面承包商，业务遍及全国。公司在屋面行业拥有超过 96 年的丰富经验，我们的成功源于为客户持续创造卓越业绩的能力。Atlas-Apex Services（Manitoba）Inc. 充分结合科技、创新与经验，打造了全国最全面的屋面解决方案体系。加入不断壮大的 Atlas 团队吧！我们现招聘一名办公室行政专员，以支持不断扩展的业务运营。

我们营造以团队合作、多元文化和成功激情为核心的企业文化，为有才华、有经验并追求职业发展的员工提供广阔机会。公司通过具有竞争力的薪酬和完善的福利体系关爱员工。如果你是一名具备行政背景、积极进取的专业人士，我们期待你的加入。

岗位职责

协助并支持分公司员工处理服务部门的各项需求
接听与服务相关的电话，并详细记录各类服务请求的关键信息
通过现场或电话方式接待访客与客户，解答或转接相关咨询
使用公司自有的客户关系管理系统（ERS/POS）录入信息并创建准确的工作订单
及时、准确地开具发票和贷项通知单
校对并排版与服务相关的报价单、报告及客户合同
管理已完成工作的线上报告
根据需要与客户保持每日沟通并提供最新进展
为分公司准备各类往来函件
在各类资本项目的启动、实施、完工及结项阶段，为项目经理/工地主管提供行政支持
在 POS 系统中录入相关信息，并及时更新项目资料
制作并协助处理客户合同
与财务部门合作，完成基础薪资相关工作（数据录入、核对并提交薪资至总部）
接收并分类邮件
核对装箱单并进行发票编码
准备并安排快递及其他邮政文件
对账、整理并归档发票及对账单
日常办公室维护工作
其他日常办公室运营事务

任职要求

必须具备高中毕业文凭
具备 3–5 年办公室工作经验者优先
高度重视准确性和细节
具备良好的口头和书面沟通能力
能够与不同类型的人良好相处，善于运用沟通技巧与分寸感建立建设性、有效的合作关系
具备自我驱动力，能够在快节奏的专业环境中高效工作
具备良好的计算机操作能力，熟练使用 Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）

想进一步了解我们？欢迎观看公司视频：
[https://youtu.be/3KC-urkf1UM](https://youtu.be/3KC-urkf1UM)

如果你积极主动，热衷于提升组织效率与工作流程，我们诚邀你申请这一令人振奋的机会，加入我们充满活力的团队。

工作类型：全职，永久职位

薪资：每年 $50,000 – $70,000

福利：

公司养老金计划
牙科保险
补充医疗保险
视力保险

经验要求：

办公室管理经验：3 年（优先）

工作地点：现场办公